전자정부 참여광장 사이트 개설 안내

□ 배경 및 필요성

  ○ 국민의 국정참여 욕구에 부응하고 각계각층 국민들의 창의적인 아이디어를 수렴하여 이를 국정에 적극 반영

  ○ 각급 기관별로 생산·보유중인 전자정부관련 자료에 대한 서비스 창구의 일원화로 정보이용자의 만족도 제고

□ 현황 및 문제점

  ○ 각급 행정기관에서 국민의 의견이 필요한 정책수립시 온라인을 통한 실시간 토론창구 미흡

  ○ 정책·기술자료 및 연구보고서 등 전자정부관련 자료에 대하여  각급 기관별 홈페이지를 통한 자료공개로 기관별 업무특성에 따른 자료중심으로 공개되고 전자정부관련 통합자료실 부재

□ 구축 목적

  ○온라인 국민참여 포탈 시스템 구축에 앞서 전자정부연구회, 사이버평가단 등 구성·운영으로 전자정부 커뮤니티 활성화

  ○전자정부 관련 실시간 토론회 등을 통한 국민참여 확대로 열린 전자정부 구현을 위한 토대 마련

□ 주요기능

 ① 전자정부참여광장 이용에 대한 공통사항

  ○「전자정부참여광장」은 관람과 참여의 권한관리를 세분화하여 일반적인 정보는 누구에게나 제공하되, 각 포럼에 참여하거나 의견의 개진, 유용한 정보의 활용 등은 「전자정부 참여광장」 회원에게만 제공

 ② 포럼광장·전자정부연구회·CIO협의회·사이버 국민평가단

  ○「전자정부참여광장」시스템의 최상위 분류에 포함된 형태로서 그 안에 하위 포럼을 개설하여 활동할 수 있는 다양한 기능 제공

  ○「전자정부참여광장」을 이용하는 모든 네티즌이 자유롭게 포럼을 개설하여 전자정부 사업에 대한 연구 및 정보의 교류, 참여네티즌 사이의 커뮤니티 형성 등 다양한 활동을 지원

  ○ 포럼(포럼광장 내 일반포럼, 고정 포럼인 전자정부연구회, CIO협의회, 사이버국민평가단, 로드맵공개)은 개설자의 목적, 운영방향, 편의성 등을 고려하여 포럼광장, 전자정부연구회, CIO 협의회, 사이버 국민평가단, 로드맵과재공개 내에 개설할 수 있으며 각 포럼의 운영방침에 따라 관리자의 승인을 거쳐 개설

     ※ 각급 행정기관별 정보화책임관(CIO) 및 관련부서 과장·담당·실무자 등은 정보공유 및 활성화를 위하여 CIO협의회에 반드시 등록

     ※ 로드맵 과제 주관기관은 관련부서 과장·담당·실무자 등은 정보공개 및 투명행정 구현을 위하여  로드맵과제공개에 반드시 등록

  ○ 포럼의 개설 및 이용은 무질서한 동호회 등의 난립을 방지하고 시스템 자원의 효율적인 활용을 위해 「전자정부참여광장」의 회원으로 한정하고 있음

     ※ 회원은 「전자정부참여광장」시스템 내에서 누구나 가입 가능

  ○ 개설된 포럼의 다양한 활동을 지원하기 위해 공지사항, 게시판, 자료실, 설문조사, 스케줄, 검색 등의 기능과 회원간 원활한 커뮤니케이션을 위해 쪽지, 메일 기능 제공

  ○ 전자정부연구회는 전자정부분야 연구에 관심을 가진 모든 이들이 전자정부 참여광장을 중심으로 모여 정부혁신을 촉진하는 열린 정자정부를 위한 네트워크를 형성하고 전자정부에 관한 각종 정보·자료의 수집·관리·생산하여 상호 공유한다

  ○ 전자정부연구회에서 제공하는 인터넷 관련 서비스의 이용조건 및 절차에 관한 사항을 규정하는 “전자정부연구회” 사이트 이용약관 및 전자정부연구회 회칙을 제정하여 회원의 구분과 자격, 권리 등을 규정하고 있으며 관련 세부내용은 전자정부연구회 공지사항에 제시하고 있습니다.

  ○ 로드맵과제 공개는 전자정부로드맵 주관기관(부서)별로 서브포럼을 개설하여 사업내용에 대한 공개, 진행과정, 향후 추진계획을 공개하여 관심을 갖고 있는 전문가, 네티즌, 학계, 업계로부터 의견을 수렴하고, 홍보할수 있는 사이버 공간임

 ③ 전자정부 자료실

  ○ 각급 행정기관 및 연구기관, SI업체 등에서 보유 중인 전자정부 구축 및 운영에 관한 자료를 수집·분류·요약하여 등록·제공

    - 전자정부 구축과 관련된 지식들이 총 망라되는 지식창고로 운영

    - 전자정부와 관련한 뉴스 및 이슈, 주요정책동향, 연구분석자료, 사업자료, 외국전자정부자료, 관련법령 등으로 분류하고

    - 자료수집 등을 통해 자료성격에 따라 단계적·세부적으로 분류

  ○ 분류유형별 자료검색, 자료유형별 검색, 제목 및 내용(요약본)의 단어검색을 통한 이용자의 편의성 제고

④ 전자정부 토론마당

  ○ 토론마당은 실시간 토론ㆍ회의 기능과 게시판 토론ㆍ회의 기능으로 분류되며 토론·회의 개최는 회원의 신청에 의하여 관리자의 승인에 의해 개설

  ○ 인터넷을 통한 실시간 토론·회의(공개 및 비공개 선택) 및 게시판 토론·회의 등을 개최할 수 있는 기능으로

    - 안건(주제)에 대한 네티즌의 의견을 수렴할 수 있는 공개토론 및 특정인(관계자)간의 비공개 회의 등을 개최

    ※ 전자정부참여광장 회원이 인터넷(토론마당)으로 신청하고 관리자가 승인하면 토론·회의 가능

  ○ 게시판토론ㆍ회의는 신청자에 의해 토론의 개요, 전문가의 발제, 참고자료 등을 신청자가 게시판에 등록하고 네티즌의 찬·반 의견을 수렴하고 이에 대한 통계자료를 제공

『전자정부 참여광장』기능설명

1. 전체 통용기능

o [전자정부참여광장]은 관람과 참여의 권한관리를 세분화하여 일반적인 정보는 누구에게나 제공하되, 각 포럼에 참여하거나 의견의 개진, 유용한 정보의 활용 등은 회원에게만 제공하고 있으므로 로그인을 통해 처리하고 있습니다.

o 회원은 포럼광장, 전자정부연구회, CIO 협의회, 사이버국민평가단 내의 어떤 포럼에도 간단한 정보를 제공하고 가입하여 활동할 수 있으나 CIO 협의회와 그 하위 포럼은 특성상 운영자의 승인을 거쳐 가입/활동할 수 있습니다.

o전자정부 자료실은 메인페이지내의 검색창을 통해 전체를 검색할 수 있으며 자료실 이용은 회원가입 후 사용할 수 있습니다.

2. 포럼 메뉴

o [전자정부참여광장]의 포럼의 최상위 분류는 <포럼광장>이 있으며 고정 포럼으로써 <전자정부연구회>, , <사이버국민평가단>, <로드맵과제공개>이 있어 그 안에 하위 포럼을 개설하여 활동할 수 있도록 다양한 기능을 제공하고 있습니다.

o [전자정부참여광장]을 이용하는 모든 네티즌이 자유롭게 포럼을 개설하여 전자정부 사업에 대한 연구 및 정보의 교류, 참여네티즌 사이의 커뮤니티 형성 등 다양한 활동을 할 수 있도록 지원하고 있습니다.

o 포럼은 개설자의 목적, 운영방향, 편의성 등을 고려하여 포럼광장, 전자정부연구회, CIO 협의회, 사이버 국민평가단, 로드맵과제 공개 내에 개설할 수 있으며 각 포럼의 운영방침에 따라 관리자의 승인을 거쳐 개설됩니다.

o 포럼의 개설 및 이용은 무질서한 동호회 등의 난립을 방지하고 시스템 자원의 효율적인 활용을 위해 [전자정부참여광장]의 회원으로 한정하고 있습니다.

o 개설된 포럼의 다양한 활동을 지원하기 위해 공지사항,게시판,자료실,설문조사,스케줄, 검색 등의 기능과 회원간 원활한 커뮤니케이션을 위해 쪽지, 메일 등의 송수신을 포럼 내에서 처리할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다.

o 포럼의 생성 시 개인의 사적용도로 포럼이 이용되는 것을 막기 위해 운영자에 의해 승인된 네티즌만이 포럼에 참여할 수 있도록 하는 기능을 옵션으로 제공하고 있습니다.

o 생성된 포럼의 메인화면은 간략한 포럼 정보 및 포럼에서 최근에 작성한 게시물의 순서로 출력되는 게시판으로 하였습니다.

o 생성된 포럼은 포럼의 제목, 소개글 등에 입력된 문자의 검색을 통해 찾아 볼 수 있으며, 로그인 정보를 함께 포함하여 자신이 가입한 포럼을 바로 찾아갈 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

o 개별 포럼은 방문자 수의 순서대로 별(★)로 표시되는 점수를 부여받게 되며 그 순서대로 포럼광장, 전자정부연구회, CIO 협의회, 사이버국민평가단, 로드맵가제공개의 소그룹 항목에 출력되어 차별화하는 기능을 제공하고 있습니다.

o 개별포럼의 게시판과 자료실은 추천기능을 부여하여 조회수, 추천수 등의 순서에 의해 게시물을 출력할 수 있도록 하여 자료가치를 방문자가 판단하여 열람할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

3. 전자정부 자료실

o 전자정부 자료실은 전자정부와 관련한 뉴스, 사업, 정책, 법령, 연구자료 등 최근자료 및 유용한 자료를 망라하여 체계적으로 분류한 후 등록함으로써 이용자의 편의를 높이고 전자정부참여광장이 내실있는 사이트로 발전하는 원동력이 될 수 있도록 정리하였습니다.

o 전자정부 자료실은 카테고리 유형별 자료검색, 자료유형별 검색, 제목 및 내용의 단어검색을 통한 검색 등의 기능을 부가하여 이용자가 원하는 자료에 쉽게 접근할 수 있도록 설계하였습니다.

o 전자정부자료실은 정책, 법령 등의 일반적 자료 뿐만 아니라 사업자료, 최신 동향, 외국의 사례 등 다양하고 활용성 높은 자료를 수집하여 제공함으로써 대한민국 전자정부에 대한 모든 것을 찾아볼 수 있는 사이트로 발전하는 것을 목표로 하고 있습니다.

4. 전자정부 토론마당 

o [전자정부참여광장]은 다양한 토론을 통해 가입회원 및 네티즌의 의견을 수렴할 수 있도록 전자정부 토론마당을 함께 구축하였습니다.

o 전자정부 토론마당은 회원 누구나 토론을 신청하여 그 결과를 종합할 수 있도록 하는 기능을 제공하고 있습니다. 토론의 신청은 게시판 토론ㆍ회의 기능과 실시간 토론ㆍ회의 기능으로 분류되며 토론의 게시는 질서있는 토론을 위해 관리자의 승인에 의해 개설됩니다.

o 게시판토론ㆍ회의는 게시판 신청자에 의해 토론의 개요, 전문가의 발제, 참고자료의 제시, 설문과 함께 개인의 찬/반/기타의 분류 및 개인의견을 제시할 수 있는 게시판으로 이루어지며 설문과 찬반의 실시간 통계를 통해 의견이 간단히 정리되는 기능을 제공하고 있습니다.

o 실시간 토론ㆍ회의는 신청과 승인에 의해 개설되며 승인된 개설일에 맞추어 실시간 토론ㆍ회의에 참여할 수 있는 토론창이 열리며 회의와 별도로 실시간 토론은 사전기간 설정에 의해 설정된 기간동안 게시판 토론과 동일한 기능으로 사전토론을 진행하는 기능을 갖고 있습니다.

o 따라서 실시간 토론의 참여자는 사전토론의 종합결과 및 다양한 의견을 확인 후 실시간 토론을 진행하게 됨에 따라 무질서한 의견을 거르고 토론의 수준을 높일 수 있도록 하였습니다.

5. 전자정부 로드맵공개

o [전자정부로드맵공개]는 정부혁신지방분권위원회 전자정부전문위원회와 사업관련 부처에서 작성한 전자정부로드맵 세부추진계획(2004.3)의 추진 과제별로 주관기관에서 포럼(로드맵과제공개)을 개설하고  사업취지, 목적, 배경, 추진내용, 추진계획등을 관련 보고서, 회의서류와 함께 게시하고 공개 가능한 사업내용 주요 이슈 및 정책, 사업내용 등에 대한 정책결정과정도 공개하여 투명한 사업이 되도록 기능을 구현 하였음

o 운영 방법은

  - 업무주관 부서에서 사업책임자(과장, 사무관)가 로드맵공개 회원등록을    한후 로드맵과제공개 내에서 과제명으로 포럼을 개설 신청하고,

  - 승인된후 기본자료 게시

     ○로드맵 공개포럼을 선택하여 좌측 메뉴중 “포럼운영관리”를 선택하면 기본정보설정 메뉴에서 포럼소개, 주요검색어, 회원가입방법(즉시. 승인후), 메인이미지 등을 입력후 “확인” 처리

 - 정책명(사업) 생성

     ○로드맵 공개포럼을 선택하여 좌측 메뉴중 “포럼운영관리”를 선택하면 기타기능관리중 정책/사업 공개방관리란을 선택한후 정책생성란을 선택하면 정책명, 정책(사업) 결정상태, 담당부서, 소개 등을 입력하면 정책과제가 생성됨

 - 사업목적, 배경, 진행과정관리, 추진계획 게시

     ○정책명을 선택하면 기입력한 정책명 기본자료가 나오고 상단에 “정책  정보수정”, “추진배경관리”, “진행과정관리”, “추진계획관리” 선택메   뉴가 있어 차례로 입력/수정

       ※기입력된 행정자치부의 로드맵 25번과제 “온라인국민참여확대”의 온라인 국민참여포탈시스템 구축사업 입력자료 참조

     ※자료의입력, 보고서 게시 등은 → 포럼운영관리내 메뉴 선택

       입력된 자료, 보고서 검색    → 정책/사업 공개방