가. 회원가입 및 관리

대구가톨릭대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서관, 교수학습개발, 연구, 평생교육 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 입시 및 학사업무 관리

신·편입생 선발, 수업·성적 등 제반 학사 업무, 외국인 유학생 관리 등

다. 기타 서비스 제공

수강생 학사관리(평생교육원 등), 장학 업무, 도서 대출 업무, 기숙사생 관리, 취업 지원, 보건진료소 업무, 학자금 대출, 증명발급 등

제외되는 경우

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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   대구가톨릭대학교에서 다른 기관에 제공하는 개인정보파일 현황

   개인정보파일명	제공기관	제공근거	제공목적	제공항목	제공받는자의 보유 및 이용기간
   학적 DB	학력조회 의뢰 기관	교육기본법 제16조제2항 및 고등교육법시행령 제73조제2항	학력조회	성명, 생년월일, 학력사항	수시
   신입생,편입생,신분변동자 DB	병무청	병역법 제60조	병무관리	성명,주민번호,주소,학번	연 2회
   교직원 인사 DB, 학적 DB	대구은행	개인정보보호법 17조 제1항 제1호	신분증 발급	성명,주민번호,학과(소속),학번(임용번호)	매월, 수시
   급여내역 정산 및 보수총액신고	국민건강보험공단,연금관리공단,근로복지공단	국민연금법 제10조 및 제77조, 고용보험 및 산재보상보험 제16조10	4대보험관리	성명,주민번호,총소득,근무년수	매월, 수시
   신입생,재학생 등록DB	한국장학재단	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 4	국가장학금 관리	성명,주민번호,학번,학과,성적,이수학점,등록금,장학금	연 2회
   수험생 DB	한국대학교육협의회	고등교육법시행령 제42조의 2	입시관리	성명,주민번호 또는 생년월일	연 2회
   수험생 DB	KERIS, 한국교육과정평가원	고등교육법 시행령 제35조	입학전형자료제공	고교코드, 성명, 주민번호	연 2회
   등록금 납입내역	국세청	소득세법 제59조	과세관리	성명,주민번호,등록금 납부금액	연 2회
   근로,퇴직,소득지급조서	세무서	소득세법 제164조	과세관리	성명,주민번호,결정세액,급여	연 1회
   기부내역 자료	학교법인→세무서	소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조	과세관리	성명,주민번호,기부금액,기부일자	연 1회
   취업통계	한국교육개발원	통계법 제24조, 개인정보보호법 58조, 통계법 30조,31조 등	취업통계관리	학번,성명,성별, 주민번호,휴대폰번호,입학연월,졸업연월 등	연 1회
   수강생 DB	국가평생교육진흥원	학점인정 등에 관한 법률시행령 제19조제1항	학위취득관리	성명,주민번호,주소,연락처,최종학력	연 2회
   재학생DB / 교직원DB	KB손해보험	보험업법시행령 제102조	단체상해보험 가입	성명,주민번호	연 1회

내용이 포함된 문서

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
4. 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
5. 수탁 업체 대상 교육 및 관리 감독계획에 관한 사항
6. -대구가톨릭대학교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관 현황

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개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 및 접근제어시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

다. 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.

라. 개인정보의 암호화

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마. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.

바. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

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3. 2014. 3. 27. ~ 2014. 11. 30. 적용
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7. 2020. 11. 1. ~ 2021. 5. 31. 적용
8. 2021. 6. 1. ~ 2021. 7. 31. 적용
9. 2022. 8. 1. ~ 2023. 2. 23. 적용
10. 2023. 2. 24. ~ 2024. 2. 27. 적용